English version

Поиск по названию документа:
По содержанию 1 (быстрый):
По содержанию 2:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Financial Planning Program No. 1 (FIN-42) - P830804 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Программа Финансового Планирования 1 (ФИН-35) (ц) - И830804RA00 | Сравнить
- Программа Финансового Планирования 1 (ФИН-42R) (ц) - И830804R91 | Сравнить
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1 КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ ПРОГРАММОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ О ПРОГРАММЕ РЕЗЮМЕ Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 4 АВГУСТА 1983ПА
Пересмотрено 4 ноября 2000
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс.
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО от 4 АВГУСТА 1983R
Пересмотрено 2 февраля 1991
РазмножитьРазмножить
Всем исполнительным секретарямВсем Отв. Секретарям
В шляпы исполнительного советаВ шляпы членов Исполнительного Совета
Главам отделенийНачальникам Отделений
В шляпы рекомендательного совета БАФВ шляпы Рекомендательного Совета
Зам. БАФАФБО

---Серия Финансы, 35

Зам. АФБО

ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1

Серия Финансы, 42R

Ссылки:

ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ №1

ИД ЛРХ 55 Межд. от 10.12.69 ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1

Ссылки:

ИД ЛРХ 79 Межд. от 30.01.70 ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1. ДОПОЛНЕНИЕ

ИД ЛРХ 55 Int ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ №1


ИД ЛРХ 79 Int ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРВАНИЯ №1. ДОПОЛНЕНИЕ.

Тщательно спланированная работа с финансами приведёт к тому, что организация не только будет платёжеспособной, но и будет расширяться по правильному градиенту.


Чтобы добиться этого, организация в первую очередь должна определить следующее:

Тщательно спланированное финансовое управление даёт в результате организацию, которая не просто жизнеспособна, но и быстро расширяется.

1. Сколько требуется основных работников для того, чтобы вести дела организации и управлять ею?

Чтобы сделать это, организации, в первую очередь, нужно рассчитать:

а) Какой должна быть еженедельная оплата сотрудников в соответствии с утверждённой системой начисления зарплаты и выплаты премиальных?

1. Сколько основных работников требуется для функционирования организации?

2. Какая сумма требуется для удовлетворения основных нужд организации – только чтобы ПОДДЕРЖИВАТЬ существование организации:

(а) Сколько нужно платить персоналу еженедельно, согласно утверждённой системе зарплаты и системе премий?

а) Какова арендная плата за неделю (или выплаты по закладной или резервному займу)?

2. Какие средства требуются для удовлетворения основных организационных нужд, чтобы просто ПОДДЕРЖИВАТЬ существование организации?

б) Каковы еженедельные расходы на оплату телефона?

(а) Какова еженедельная арендная плата?

в) Каковы еженедельные расходы на электроэнергию?

(б) Каковы еженедельные телефонные расходы?

г) Каковы еженедельные расходы на воду?

(в) Каковы расходы на электроэнергию за неделю?

д) Каковы еженедельные расходы на уплату местных налогов (налогов на имущество)?

(г) Какова еженедельная плата за воду?

е) Каковы еженедельные затраты на уплату любых других налогов, а также на ведение юридических дел?ж) Каковы еженедельные расходы на оплату природного газа или другого топлива, предназначенного для обогрева помещений?

(д) Каков размер налогов на собственность за неделю?

з) Какую сумму необходимо еженедельно выделять службе недвижимости для поддержания в порядке здания и МЭСТ организации?

(е) Во что еженедельно обходится покрывать любые другие расходы, корпоративные или юридические расходы?

и) Если здание является собственностью организации, то какая сумма необходима еженедельно на благоустройство/содержание здания, с тем чтобы его ценность сохранялась и повышалась?

(ж) Каковы расходы на природный газ или топливо для отопления за неделю?

к) Каковы еженедельные отчисления на амортизацию здания и оборудования организации?

(з) Какая сумма нужна для службы недвижимости для поддержания в порядке зданий и МЭПВ организации?

л) Каковы еженедельные расходы на основные канцтовары, такие, как ручки, бумага, папки, копировальная бумага, скобки для степлеров, скрепки и прочее?

(и) Если здание находится в собственности, сколько нужно для его улучшения или поддержания его таким, чтобы оно сохраняло и увеличивало свою ценность?

м) Какова сумма еженедельных отчислений на страхование здания и активов организации?

(к) Какова еженедельная амортизация здания и оборудования?

н) Какую сумму составляет пятипроцентное отчисление в ваш фонд компенсации потерь в соответствии с ИП ОХС от 3 мая 1966П «Резервный фонд»?

(л) Каковы еженедельные расходы на канцелярские принадлежности, такие как, ручки, бумага, папки, копировальная бумага, скрепки и т.д.?

о) Какова сумма еженедельных отчислений на счёт строительного фонда вашей организации в соответствии с ИП ОХС от 18 января 1965 «Счёт строительного фонда»?

(м) Сколько стоит страховка здания и имущества организации из расчёта на неделю?

п) Какова сумма еженедельного взноса на резервный счёт вашей организации?

(н) Каков размер еженедельного 5%-ного отчисления в ваш фонд общей защиты, чтобы создать резерв согласно ИП ОХС от 3 Мая 66R “РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД”?

3. Какая сумма требуется еженедельно для осуществления основных действий по продвижению?

(о) Каковы еженедельные отчисления на Резервный счёт вашей организации?

а) Какая сумма необходима для приобретения конвертов, почтовой бумаги и марок для того количества писем, которое регистратор по письмам рассылает еженедельно?

3. Сколько требуется на основные мероприятия по продвижению материалов и услуг на рынок?

б) Какая сумма необходима, чтобы еженедельно осуществлять рассылку регистрационных пакетов для внесения предварительной оплаты и поддерживать объём этой рассылки на должном уровне?

(а) Какова стоимость конвертов, почтовой бумаги и марок для требуемого количества писем регистратора по письмам, отправляемых еженедельно?

в) Во сколько обходится (из расчёта на неделю) ежемесячная рассылка журнала или обширная ежемесячная рассылка почтовых отправлений по полному списку адресов?

(б) Во что обходится отправка по почте пакетов предварительной регистрации?

г) Во сколько обходится (из расчёта на неделю) рассылка уведомлений о состоянии счёта тем людям, которые должны организации деньги?

(в) Сколько стоит в пересчёте на неделю рассылка журнала или массовая рассылка по полному списку адресов, выполняемая ежемесячно?

д) Во сколько обходится еженедельная рассылка комплектов информационных материалов новым людям, ещё не получавшим платных услуг в организации?

(г) Во что обходится из расчёта на неделю отправка уведомлений людям, которые должны организации деньги?

е) Во сколько обходится реклама начальных услуг отделения 6?

(д) Во что обходится еженедельно рассылка информационных пакетов вашим новым именам?

ж) Сколько денег необходимо еженедельно для покрытия расходов на любые программы, предполагающие вручение наград?

(е) Во что обходится реклама ваших начальных услуг Отделения 6?

з) Каковы еженедельные расходы на обслуживание ВНС и предоставление им материалов, необходимых для направления публики в вашу организацию?

(ж) Во что обходится еженедельное выделение средств на любые программы поощрений?

и) Какие другие затраты на продвижение необходимы для того, чтобы продавать услуги, а также книги, аудиозаписи лекций ЛРХ и другие товары книжного магазина, что приведёт к значительному увеличению количества публики?

(з) Во что обходится еженедельное обслуживание и раздача материалов вашим ВНСам для направления людей в вашу организацию?

к) Какую сумму составят дополнительные взносы на ваш книжный счёт ОХС, если необходимо больше средств для того, чтобы увеличить запасы каждого наименования товаров книжного магазина до требуемого уровня, а также чтобы закупить новые материалы или восполнить потери запасов, имевшие место ранее?

(и) Какие другие расходы на рекламу нужны для продажи услуг, книг, записей лекций ЛРХ и других предметов книжного магазина, чтобы всегда росло количество публики?

4. Каковы еженедельные расходы на поддержание ваших основных коммуникационных линий?

(к) Сколько нужно денег, чтобы пополнить ваш Книжный Счёт ОХС, если нужны большие средства для получения запасов материалов для книжного магазина вплоть до их требуемого уровня, для закупок новых материалов или восполнения прошлых потерь запасов?

а) Каковы ваши еженедельные отчисления на Флаг? Хотя данная сумма отсылается БАФ, она представляет собой стоимость услуг, оказываемых организации управлением, и отчисляется из скорректированного валового дохода организации.

4. Во что обходится еженедельно содержание ваших основных линий связи?

б) Сколько еженедельно расходуется на мимеографирование материалов внутри организации и (или) перечисляется FOLO? Эта сумма включает в себя затраты на мимеографирование всех публикаций, предназначенных для распространения среди персонала, мимеографирование бланков, используемых организацией в работе, на мимеофайлы, информационные листки, а также на оплату FOLO мимеопубликаций, отправленных вашей организации.

(а) Сколько составляют еженедельные платежи для Флага? Хотя они отсылаются Администратором Флага по Банковским Операциям, это цена услуг, предоставляемых организации руководством, она вычитается из скорректированного дохода организации.

в) Каковы еженедельные расходы на отправку грузов, почты и телексов, предназначенных для поддержания коммуникации между организацией и управлением?

(б) Каковы ваши еженедельные затраты на размножение материалов для внутреннего пользования и/или для ОФСК? Сюда входят размножение всех изданий для распространения среди персонала, деловые бланки организации, файлы копирования, информационные листки и платежи в ОФСК за отосланные в вашу организацию копии.

г) Какую сумму в среднем вы выплачиваете еженедельно за прокат фильмов?

(в) Каковы еженедельные расходы на перевозки, почту, телекс и на поддержание связи организации с руководством?

д) Какова в среднем сумма еженедельных расходов на приобретение аудиозаписей лекций ЛРХ, которые вы используете для проведения мероприятий по прослушиванию публикой этих лекций?

(г) Какова ваша средняя недельная плата за прокат фильмов?

5. Какие средства необходимы для осуществления основных действий по предоставлению услуг?

(д) Каковы в среднем за неделю расходы на публичное прослушивание записей лекций ЛРХ?

а) Каковы еженедельные расходы на пластилин?

5. Сколько требуется для обеспечения основных действий по предоставлению услуг:

б) Какая сумма необходима для поддержания в рабочем состоянии разрешённых к использованию воспроизводящих аудиосистем?

(а) Во что еженедельно обходится пластилин?

в) Какая сумма необходима еженедельно на поддержание запаса размноженных на мимеографе бланков (форм отчётов одитора, направляющих форм, розовых листов, списков для одитинга и т.д.)?

(б) Сколько требуется для поддержания в рабочем состоянии разрешённой для использования аппаратуры для проигрывания аудиозаписей?

г) Каковы расходы (из расчёта на неделю) на бумагу для рабочих протоколов одитора?

(в) Во что обходится еженедельное поддержание запасов копий бланков? (бланки отчёта одитора, направляющие формы, розовые листы, списки вопросов для одитинга и т.д.)

д) Каковы затраты (из расчёта на неделю) на материалы, являющиеся в соответствии с ИП ОХС от 16 марта 1971П «Что такое курс?» необходимыми для проведения курсов (справочная литература, бюллетени, инструктивные письма по оргполитике, словари, переводы лекций ЛРХ и т.д.)?

(г) Какова из расчёта на неделю стоимость бумаги для рабочих протоколов одитора?

е) Каковы еженедельные затраты на материалы для полной библиотеки отделения квалификации, а также на подборки шляпных материалов для сотрудников?

(д) Во что обходится еженедельно получение материалов, необходимых для курсов согласно ИП ОХС 16 марта 71R “ЧТО ТАКОЕ КУРС?” (справочники, бюллетени, инструктивные письма, словари, переведённые лекции ЛРХ и т.д.)

ж) Какую сумму составляют еженедельные выплаты вышестоящим организациям за обучение сотрудников, в том числе любые выплаты за полученное ранее обучение, которое ещё не оплачено полностью?

(е) Сколько нужно еженедельно расходовать на материалы для полной Библиотеки отделения Квалификации и пакетов шляп для персонала?

(Примечание: в отношении книжного счёта ОХС проводится отдельное финансовое планирование, и действия с ним осуществляют отдельно под контролем зам. БАФ по МОРО. Использование данного счёта не не рассматривают на еженедельном ФП организации. Оценку приведённых ниже пунктов следует проводить при составлении ФП № 1 по книжному счёту ОХС.)

(ж) Во что обходится еженедельная оплата обучения сотрудников в вышестоящей организации, включая любые ещё не выплаченные полностью платежи за предшествующее обучение? (Замечание: Книжный Счёт ОХС имеет своё собственное финансовое планирование и ведётся отдельно под руководством Зам. АФБО по МРОПО. Его использование не подлежит еженедельному ФП организации. Следующие пункты должны быть рассчитаны во время составления ФП №1 для Книжного Счёта ОХС)

6. Какие средства необходимы для того, чтобы осуществлять продажу книг ЛРХ, Е-метров, аудиозаписей лекций ЛРХ, значков и других наименований товаров, оплачиваемых с книжного счёта ОХС?

6. Сколько денег необходимо, чтобы управляться с продажей книг ЛРХ, Е-метров, записей лекций ЛРХ, символики и других предметов с Книжного Счёта ОХС:

а) Каковы в среднем еженедельные затраты на восполнение запасов тех товаров, которые были проданы?

(а) Какова еженедельная средняя сумма, требуемая для пополнения запасов проданных материалов?

б) Каковы еженедельные затраты на продвижение и маркетинг товаров, приобретение которых оплачивается с книжного счёта?

(б) Каковы в среднем еженедельные расходы по реклмае и маркетингу предметов Книжного Счёта?

в) Сколько денег необходимо отложить для приобретения новых товаров, например новых книг или аудиозаписей лекций ЛРХ?

(в) Сколько денег нужно отложить для покупки новых материалов — новых книг или записей лекций ЛРХ?

г) Каковы еженедельные затраты на отправку и упаковку товаров, заказанных по почте?

(г) Каковы еженедельные расходы на перевозки и упаковку, чтобы выполнить почтовые заказы?

Приведённый выше список содержит основные направления для расчёта ФП № 1 в любой организации.

Вышеуказанный список даёт общий план для любой организации при расчёте своей программы ФП №1.

Организациям и подразделениям Морской организации следует дополнительно планировать расходы на обеспечение основных потребностей персонала, такие, как еженедельные выплаты денежного пособия команде, расходы на питание, медицинское и стоматологическое обслуживание, оплату основных принадлежностей, необходимых для уборки и для благоустройства жилья, на приобретение постельных принадлежностей, на уход за детьми, расходы на униформу, прачечную, транспорт и т.д.

Организациям Си Орга нужно дополнительно планировать основные расходы на довольствие персонала, такие как: еженедельные расходы, необходимые на содержание команды, на питание, на оплату медицинских и стоматологических услуг, на основные чистящие средства, на основные предметы для ухода за домом и хозяйством, на уход за детьми, на форменную одежду команды, прачечную, транспорт и т.д.

Управляющая организация может также иметь и другие основные расходы. Например, необходимо еженедельно откладывать деньги на расходы, связанные с отправкой миссий (бюро действий) и т.д.

Руководящая организация может также иметь другие основные расходы, например, основная сумма, которую нужно еженедельно откладывать на расходы миссии (Бюро Действий) и т.д.

Каждой организации следует пересмотреть приведённый выше перечень, определяя, какие дополнительные основные расходы применимы для неё, а какие нет, и затем выработать своё ФП № 1 в соответствии с целью данной организации.

Любой организации следует пересмотреть приведённый выше список для включения любых дополнительных основных расходов или исключения каких-либо неприменимых пунктов, чтобы выработать своё ФП №1 в соответствии с целью деятельности этой организации.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ ПРОГРАММОЙ

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДАННОЙ ПРОГРАММОЙ

После того, как вы в соответствии с вышеизложенным тщательно подсчитаете еженедельные расходы, вы будете точно знать, какой еженедельный доход вам необходим, для того чтобы существовать и осуществлять продвижение. Если вы не зарабатываете такую сумму каждую неделю, то вы сразу же поймёте, что тратите больше, чем зарабатываете, и что с этого момента необходимо делать всё, чтобы продавать вашей публике как можно больше услуг.

После того, как вы тщательно просчитаете ваши еженедельные расходы по приведённой выше схеме, вы будете знать точно, какой доход потребуется вам на неделю, чтобы существовать и продвигать на рынок свои товары и услуги. Если вы не создаёте такой доход еженедельно, то вы сразу узнаете, что вы тратите больше, чем зарабатываете, и в этом случае нужно сделать всё возможное, чтобы в большем количестве продать услуги вашей публике.

Организация может оказаться в такой ситуации, когда она истратила больше, чем заработала, – другими словами, когда у неё больше счетов к оплате, чем денег, чтобы оплатить эти счета. По отношению к обществу, которое в большинстве случаев действует по принципу «оплати в течение 30-ти дней или пеняй на себя», организация попадает в состояние Опасности.

Организация может оказаться в положении, когда она потратила больше, чем заработала, иными словами, у неё больше долгов, чем денег для их оплаты. Тогда это ставит организацию в состояние Опасности, в связи с тем, что общество руководствуется принципом: “Заплати не позднее 30 дней, а не то…”

Следовательно, в такой ситуации организация вынуждена зарабатывать больше средств, чем ей еженедельно необходимо на основные расходы. Поэтому все деньги сверх основных еженедельных расходов должны быть использованы для оплаты счетов организации, которая производится в соответствии с принципом оплаты по установленную дату и в соответствии с оргполитикой в отношении кредиторов, которые угрожают.

В таком случае организация должна зарабатывать больше денег, чем просто её основные еженедельные расходы. Следовательно, все оставшиеся деньги сверх её основных еженедельных расходов должны использоваться для оплаты долгов, тщательно выплачиваться как на основе принципа оплаты по сроку, так и на основе инструкций, касающихся угрожающих кредиторов.

Когда организация уже не находится в состоянии Опасности по отношению к обществу и её доход больше, чем сумма счетов к оплате, она может постепенно тратить эту разницу на то, чтобы осуществлять большее продвижение, увеличивать количество сотрудников, чтобы делать больший доход для большего продвижения, приобретать дополнительное оборудование, чтобы увеличивать продвижение и т.д.

Когда организация больше не находится в состоянии Опасности в отношении общества, и её доход превышает долги, она может постепенно использовать избыточные доходные средства в развитии продвижения товаров и услуг на рынок, в расширении персонала, чтобы увеличить доход и усилить рекламу и чтобы купить больше офисного оборудования для развития продвижения товаров и услуг и т.д.

Существует множество способов, при помощи которых организация может приобрести необходимое для предоставления услуг оборудование (стулья, столы, печатные машинки, адресограф, копировальные машины и ротапринты) без влезания в долги и необходимости делать крупные ежемесячные выплаты, которые превышают финансовые возможности организации. Организация может приобрести недорогое подержанное оборудование и использовать его и в то же время накапливать сумму, достаточную для того, чтобы приобрести необходимое оборудование сразу; она может также взять оборудование в аренду с правом последующего выкупа.

Существует множество способов, с помощью которых организация может приобрести офисное оборудование, такое как столы, стулья, пишущие машинки, адресные машины, мимеографы или офсетные печатающие машины без того, чтобы влезать в долги, приводящие к огромным ежемесячным платежам, которые превышают её платежеспособность. Можно добыть недорогое подержанное оборудование на время, пока организация не накопит достаточно денег для закупки нового оборудования или его аренды с правом выкупа.

Следующее определённо является максимой, касающейся денег: ЧЕМ МЕНЬШЕ СУММА ДОХОДА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЧЕЛОВЕКА, ТЕМ ТЩАТЕЛЬНЕЕ И РАЗУМНЕЕ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Существует точное правило относительно денег, а именно: ЧЕМ МЕНЬШИЙ ДОХОД ИМЕЕТ ОРГАНИЗАЦИЯ ИЛИ ЧЕЛОВЕК, ТЕМ БОЛЕЕ ТЩАТЕЛЬНО И МУДРО ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ О ПРОГРАММЕ

ДОПОЛНЕНИЕ К ПРОГРАММЕ

Когда программа ФП № 1 была впервые представлена, то первые же отчёты о её применении выявили необходимость внести в неё уточнения.

Когда Программа ФП №1 была предложена, первые отчёты о её использовании указали на необходимость расширить её.

Первая организация, которая сообщила об исполнении, имела средний доход 3.500 фунтов стерлингов в неделю, однако при составлении программы ФП № 1 было обнаружено, что текущие затраты, затраты на продвижение и денежные суммы, необходимые для выплат по судебным решениям, составляли 5.800 фун-

Первая организация, доложившая о выполнении, имела средний еженедельный доход в 3.500 ф. ст.; тем не менее, составив Программу ФП №1, она установила, что её рабочие и рекламные расходы, а также деньги, необходимые для оплаты сумм, связанных с исковыми заявлениями против организации, составляли 5.800 ф. ст. еженедельно, после чего с воодушевлением было решено, что организация должна увеличить свой доход. Но цель Программы ФП №1 не исчерпывалась этим.

тов стерлингов, вследствие чего было с радостью принято решение о том, что организации придётся зарабатывать больше денег. Но программа финансового планирования № 1 была задумана не только для этого.

При введении Программы ФП №1 предполагалось, что основные расходы организации будут МЕНЬШЕ, чем её доход, но чтобы такие основные расходы давали представление Исполнительному Совету о том, сколько надо зарабатывать для того, чтобы просто лишь выживать, и крайне редко организации требовались бы дополнительные усилия, чтобы вытащить свой доход на уровень скудного существования.

При представлении программы финансового планирования № 1 предполагалось, что расходы организации будут МЕНЬШЕ, чем доход, но знание таких основных расходов будет давать исполнительному совету некоторое представление о том, сколько необходимо зарабатывать, чтобы хоть как-то выживать, и изредка организации потребуется прилагать дополнительные усилия, чтобы подтягивать свой доход до минимального уровня существования.

Таким образом, эта программа была дополнена следующими пунктами:

Поэтому к программе было добавлено следующее:

А. После завершения перечисленных выше действий следует рассчитать скорректированный средний еженедельный доход за последние 4 месяца.

А. После выполнения вышеперечисленных действий необходимо вычислить средний недельный скорректированный валовой доход (CGI) за последние 4 месяца.

Б. Если основные расходы организации превышают средний еженедельный доход CGI, то надо уменьшить рабочие расходы, СОКРАТИВ их до уровня ниже, чем средний еженедельный доход CGI.

Б. Если основные расходы организации больше, чем средний еженедельный CGI, то необходимо сократить рабочие затраты и УРЕЗАТЬ организационные расходы до цифры, которая ниже среднего еженедельного CGI.

В. Если организация к тому же имеет просроченные долги, то организационные расходы должны быть УРЕЗАНЫ ещё больше, чтобы высвободить средства для оплаты таких долгов. По крайней мере, от 10% до 15% среднего еженедельного CGI должно откладываться для оплаты просроченных долгов, и, таким образом, при урезании затрат надо учесть эту цифру. Как только просроченные долги выплачены, в ФП №1 организации необходимо включить минимум 5% CGI на Резервный Счёт.

В. Если у организации есть ещё и неоплаченные счета, то тогда организационные расходы следует УРЕЗАТЬ даже ещё больше, чтобы дать возможность оплатить эти счета. Необходимо откладывать по крайней мере 10 или 15 процентов от среднего CGI за неделю для оплаты просроченных счетов, поэтому, урезая расходы, необходимо принимать в расчёт эту цифру. Как только просроченные счета будут оплачены, в ФП № 1 организации должны быть включены отчисления как минимум 5% от CGI на резервный счёт организации.

Даже если положение организации таково, что её доход превышает сумму счетов к оплате, такие фундаментальные данные, как это, помогут в планировании для быстрого расширения.

Даже если организация находится в положении, когда её доход больше, чем сумма счетов к оплате, подобная основополагающая информация поможет при планировании ещё большего расширения.

Следовательно, Исполнительному Совету каждой организации следует заседать еженедельно для просмотра её рабочих расходов, чтобы реально внедрить эту программу финансового планирования.

Поэтому исполнительный совет каждой организации должен собираться еженедельно с целью пересмотра основных рабочих затрат организации для того, чтобы действительно внедрять данную программу финансового планирования.

При применении Программы Финансового Планирования №1 следует понять, что еженедельное выделение средств для организации не ограничено суммой ФП №1. Любая мысль о фиксированном распредении средств является полной ошибкой и просто была бы попыткой устранить АФБО, чья работа заключается в том, чтобы выделять средства в соответствии с объёмом производства организации. Суммы, отведённые для каждой категории Программы Финансового Планирования №1, являются “буями и ориентирами” для “прокладывания курса” финансового планирования. Разработка ФП №1 не заменяет применения финансовой политики, содержащейся в Томе 3 КРО и в Финансовой Серии, а также применение формул состояния. Была обнаружена ложная идея о том, что раз сумма Программы Финансового Планирования №1 установлена, её нельзя изменять. Это, кончено, смешно, потому что ожидается, что организации будут значительно расширяться, и тогда им потребуется больше пространства, больше материалов для курсов, больше рекламы и т.д. и т.д. Поэтому, необходимо регулярно пересматривать и совершенствовать ФП №1 организации.

При использовании программы финансового планирования № 1 необходимо понимать, что она не устанавливает фиксированных еженедельных ассигнований для организации. Любая идея о неизменности ассигнований – абсолютная ложь и является просто попыткой избавиться от БАФ, чья работа заключается в том, чтобы распределять средства организации в зависимости от объёма производства организации.

РЕЗЮМЕ

Ожидается, что организации будут значительно расширяться и, следовательно, им потребуется большее пространство, больше материалов, необходимых для проведения курсов, больше действий по продвижению и т.д. Поэтому ФП № 1 организации необходимо регулярно пересматривать и приводить в соответствие с текущими потребностями.

Правильно и детально прорабатывая расходы на функционирование организации, орган финансового планирования обретает способность по-настоящему руководить и управлять её финансами. Это обеспечивает прогноз и говорит вам, сколько должно быть заработано, а также служит ориентиром для определения расходов, направленных на покупку роста производства и жизнеспособности организации. ФП №1 — это то, что нужно использовать. Это делается не ради формы и не из-за отсутствия чего-то лучшего. Это ценный инструмент, который определяет “курс” вашей организации.

РЕЗЮМЕ

Желаю удачи!

Выживание организации определяется её платёжеспособностью. Платёжеспособность организации определяется тем, зарабатывает ли орга-

Л. РОН ХАББАРД
Основатель

низация больше, чем тратит.

Очень важно, чтобы вы осуществляли финансовое планирование тщательно, поскольку, если вы не будете этого делать, под угрозой окажется как ваша зарплата, так и выживание всей организации.

Л. РОН ХАББАРД
Основатель

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ